Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Rocca d'Italia S.r.l., Strada di Castellina in Chianti 28, 53100 Siena (SI), Italien, USt-IdNr. 01613940525.

Für Anfragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie an amministrazione@roccaditalia.it schreiben.

Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten Angaben aus Formularen sowie technische Daten, die für den Dienst erforderlich sind. Erst nach Ihrer Zustimmung aktivieren wir zusätzlich Google Analytics und Microsoft Clarity, um die Websitenutzung zu messen und zu verstehen.

• Stamm- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Angaben zur Anfrage: gewünschtes Erlebnis oder Event, Teilnehmerzahl, bevorzugte Termine, Nachrichten und Anmerkungen.
• Ggf. hochgeladene Dateien: Lebenslauf (Bewerbungen), Fahrzeugfotos (Bewerbung als Fahrzeug-Aussteller), Fotos (Fotowettbewerb).
• Navigationsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und Server-Logs, automatisch vom Hosting-Anbieter zu technischen und Sicherheitszwecken erhoben.
• Mit Analytics-Einwilligung: besuchte Seiten, Interaktionen, technische Geräteinformationen und Online-Kennungen. Die benutzerdefinierten Ereignisse der Website enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Nachrichten aus Formularen.
• Mit Analytics-Einwilligung, über Microsoft Clarity: Zeigerbewegungen, Klicks, Scrollen und Aufbau der besuchten Seiten, verwendet für Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen, zusammen mit einer pseudonymen Kennung und technischen Geräteinformationen.
• Für die Abstimmung beim Giardino dell’Eden: eine zufällige Gerätekennung und abgegebene Stimmen zur Verwaltung der Abstimmungsgrenzen.

Erforderliche Angaben und freiwillige Entscheidungen

Als erforderlich gekennzeichnete Felder werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigt; ohne sie können wir den betreffenden Dienst nicht abschließen. Zusätzliche Hinweise sowie Marketing- und Analytics-Entscheidungen sind freiwillig. Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ist keine Marketingeinwilligung. Eine Erlebnis- oder Reiseanfrage nach Maß bestätigt noch keine Buchung.

Warum wir Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

• Beantwortung von Informations-, Kontakt- und Buchungsanfragen (Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen — Art. 6.1.b DSGVO).
• Bearbeitung von Bewerbungen und Event-Anmeldungen (vorvertragliche Maßnahmen und ggf. Einwilligung — Art. 6.1.b und 6.1.a).
• Verwaltung der Teilnahme an Wettbewerben und Initiativen gemäß den jeweiligen Regeln.
• Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten (Art. 6.1.c).
• Versand werblicher Mitteilungen ausschließlich mit Ihrer freiwilligen und widerrufbaren Einwilligung (Art. 6.1.a).
• Messung von Besuchen und Interaktionen mit Google Analytics sowie Analyse der Seitennutzung mit Microsoft Clarity (Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen) auf Grundlage einer freiwilligen, widerrufbaren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Betrieb und Sicherheit der Website sowie Verwaltung der Abstimmungsgrenzen auf Grundlage des berechtigten Interesses am Betrieb und Schutz des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

An wen wir Daten weitergeben

Zugriff erhalten die mit Anfragen beauftragten Mitarbeitenden und die für den Dienst erforderlichen Technologieanbieter. Werbliche Mitteilungen erfordern eine von der Dienstanfrage getrennte Einwilligung. Zu den Anbietern der Website gehören:

• Vercel Inc. — Hosting der Website und Speicherung hochgeladener Dateien;
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — Versand interner Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails;
• Google — Tabellen zur Verwaltung von Erlebnisanfragen, Event-Anmeldungen und Veranstaltungsaktivitäten; Google Analytics 4 zur Websitemessung nach Einwilligung;
• Microsoft Corporation — Microsoft Clarity für Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen nach Einwilligung.

Einige dieser Anbieter können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten: In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien wie den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern Anfragen und Korrespondenz so lange, wie es für die Bearbeitung, Angebotserstellung und Durchführung einer vereinbarten Leistung erforderlich ist. Eine weitere Speicherung richtet sich nach anwendbaren Pflichten und der Wahrung von Rechtsansprüchen. Bewerbungen und Veranstaltungsmaterialien werden für die Auswahl oder Durchführung und damit verbundene Streitigkeiten aufbewahrt. Eine Marketingeinwilligung kann jederzeit widerrufen werden; danach werden keine weiteren Werbemitteilungen versandt.

Die Lebensdauer von Browser-Cookies unterscheidet sich von der Aufbewahrung bereits an Google Analytics und Microsoft Clarity übermittelter Daten. Ein Widerruf beendet die künftige Messung, löscht jedoch nicht automatisch bisherige Daten. Informationen zu den geltenden Fristen und Anfragen zu Ihren Daten erhalten Sie unter amministrazione@roccaditalia.it.

Ihre Rechte

Als betroffene Person können Sie jederzeit die in den Art. 15-22 DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung oder Aktualisierung;
• Löschung der Daten und Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung, jederzeit.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an amministrazione@roccaditalia.it. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (www.garanteprivacy.it) einzureichen.

Cookies

Die Website verwendet Cookies und lokalen Speicher für notwendige Funktionen und Einstellungen. Google Analytics und Microsoft Clarity werden erst nach Zustimmung aktiviert. Ihre Auswahl können Sie über die Cookie-Einstellungen im Footer ändern oder widerrufen; bei Ablehnung bleiben Navigation und Anfragen möglich. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung zu aktualisieren. Die aktualisierte Fassung wird stets auf dieser Seite mit dem entsprechenden Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.